Kvkk

ÖZEL KÖRFEZ EVDE BAKIM MERKEZİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Özel Körfez Evde Bakım Merkezi (Özel Edremit Tıbbi Hizmetler) Adres: Altınkum Mah. Ali Rıza Efendi Cad. Lale Apt. No: 30 A Edremit / Balıkesir İletişim: 0266 381 20 20 / +90 533 896 99 80 | info@www.edremitevdebakim.com

Özel Edremit Tıbbi Hizmetler olarak, hastalarımızın, hasta yakınlarının, ziyaretçilerimizin ve çalışanlarımızın kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında güvenle işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz Kurumumuz tarafından verilen sağlık ve evde bakım hizmetleri çerçevesinde aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik numarası, pasaport numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet bilgisi.
İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
Sağlık Verileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Tıbbi tahlil, görüntüleme ve laboratuvar sonuçları, hasta kayıt bilgileri, reçete bilgileri, teşhis ve tedavi süreçlerine ait veriler, hemşirelik ve bakım hizmeti raporları.
Finansal Veriler: Fatura, banka hesap numarası, ödeme bilgileri.
Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri: Merkezimizi ziyaret etmeniz halinde kapalı devre kamera sistemi (CCTV) görüntüleri.
Ziyaretçi Verileri: Fiziksel tesislerimizi ziyaret eden kişilerin giriş-çıkış kayıtları, alınan fiziksel/dijital belgeler.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel (sağlık) verileriniz;

Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, evde bakım, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
Hasta kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve sağlık hizmetlerinin planlanması,
İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurumlarına yapılması zorunlu bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yönetilmesi,
Merkezimizin, çalışanlarımızın ve ziyaretçilerimizin güvenliğinin kapalı devre kamera (CCTV) sistemleri ile sağlanması,
Kurumumuza gelen fiziksel evrakların, formların ve dijital belgelerin kayıt altına alınması ve yasal süreleri sonunda imha politikamıza uygun olarak güvenli bir şekilde imha edilmesi/silinmesi,
Randevu süreçlerinin yönetimi ve sizlerle iletişim kurulması, amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve Hukuki Sebepleri Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve sağlık verileri açısından “sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurumlar tarafından tıbbi teşhis ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

4. Kamera (CCTV) ile İzleme ve Ziyaretçi Kayıtları Hakkında Özel Aydınlatma Kurumumuzun iç ve dış mekanlarında, bina güvenliğini ve hasta/çalışan güvenliğini sağlamak amacıyla 7/24 esasına göre güvenlik kameraları ile izleme yapılmaktadır. Bu görüntüler yalnızca yetkili personelin erişimine açık olup, yasal bir talep (örn. adli makamlar veya kolluk kuvvetleri) olmadığı sürece üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve belirli bir süre sonunda otomatik olarak silinir/üzerine yazılır.

5. Verilerin Saklanması ve İmhası Kurumumuza fiziki veya dijital yollarla ulaşan kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde muhafaza edilir. Saklama süreleri sona eren veya işlenme amacı ortadan kalkan kayıtlar, evraklar, tahlil sonuçları ve formlar; Özel Körfez Evde Bakım Merkezi “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”na uygun olarak, periyodik imha süreçlerinde geri döndürülemeyecek şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve mevzuata uygun olarak; Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlükleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, yetkili adli/idari makamlar, Emniyet Genel Müdürlüğü, laboratuvar ve tıbbi görüntüleme merkezleri, anlaşmalı olduğumuz avukatlar, mali müşavirler ve denetçiler ile paylaşılabilecektir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte Altınkum Mah. Ali Rıza Efendi Cad. Lale Apt. No: 30 A Edremit / Balıkesir adresine yazılı olarak veya info@www.edremitevdebakim.com e-posta adresine başvuruda bulunabilirsiniz.

Memnuniyetle. Sağlık hizmeti veren bir kurum olduğunuz için çalışanlarınızın verileri (özellikle iş sağlığı ve güvenliği kapsamında) ve hastalarınızın özel nitelikli sağlık verileri ekstra hassasiyet taşır.

Bu kapsamda insan kaynakları süreçleriniz için Personel Aydınlatma Metni ve hastalarınızın/danışanlarınızın onamını almanız için gereken Açık Rıza Beyan Formu taslaklarını aşağıda sunuyorum:

3. Çalışan / Personel KVKK Aydınlatma Metni

ÖZEL KÖRFEZ EVDE BAKIM MERKEZİ PERSONEL AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Özel Körfez Evde Bakım Merkezi (Özel Edremit Tıbbi Hizmetler) Adres: Altınkum Mah. Ali Rıza Efendi Cad. Lale Apt. No: 30 A Edremit / Balıkesir

Değerli Çalışanımız / Çalışan Adayımız,

Özel Körfez Evde Bakım Merkezi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, çalışanlarımıza ait kişisel verilerin güvenliği ve yasalara uygun şekilde işlenmesi önceliklerimizdendir. İşbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz Kurumumuz bünyesindeki istihdam süreciniz boyunca aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni hal, nüfus cüzdanı fotokopisi.
İletişim Bilgileri: İkametgah adresi, telefon numarası, e-posta adresi.
Özlük ve Mesleki Veriler: Özgeçmiş, diploma, mesleki yeterlilik belgeleri, adli sicil kaydı, SGK işe giriş bildirgesi, performans değerlendirme raporları.
Finansal Veriler: Maaş ödemeleri için banka hesap/IBAN bilgileri, asgari geçim indirimi (AGİ) bilgileri (varsa).
Sağlık Verileri: İşe giriş sağlık raporu, kan grubu kartı, istirahat ve iş göremezlik raporları, meslek hastalığı kayıtları (İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği).
Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri: Merkez içerisindeki kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) görüntüleri ve parmak izi/kartlı geçiş sistemi kayıtları (uygulanıyorsa).

2. İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler Kişisel verileriniz; İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, iş sözleşmesinin gereklerinin ifa edilmesi, maaş ve yan hakların ödenmesi, SGK bildirimlerinin yapılması ve işyeri güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere (kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) dayanılarak işlenmektedir.

3. Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), İŞKUR, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, vergi daireleri, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alınan OSGB firmaları, maaş ödemelerinin yapıldığı anlaşmalı bankalar, mali müşavirler, avukatlar ve denetime yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir.

4. Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlışsa düzeltilmesini talep etme, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini isteme gibi haklara sahipsiniz. Taleplerinizi info@www.edremitevdebakim.com e-posta adresine veya kurum adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.

Çalışanın

Adı Soyadı:

Tarih:

İmza:

ÖZEL KÖRFEZ EVDE BAKIM MERKEZİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI

Özel Körfez Evde Bakım Merkezi (Özel Edremit Tıbbi Hizmetler) tarafından tarafıma sunulan “Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni”ni okudum, anladım ve haklarım konusunda bilgilendirildim.

Bu kapsamda;

Evde bakım, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin planlanması ve eksiksiz yürütülebilmesi amacıyla; kimlik, iletişim, mali verilerimin yanı sıra geçmiş ve mevcut hastalık öyküm, kullandığım ilaçlar, laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarım, doktor raporlarım ve hemşirelik gözlem formlarım gibi Özel Nitelikli Kişisel Verilerim olan Sağlık Verilerimin Özel Körfez Evde Bakım Merkezi ve yetkili sağlık personeli tarafından işlenmesine, kayıt altına alınmasına ve arşivlenmesine,
Tıbbi zorunluluklar, tahlil/tetkik gereksinimleri ve yasal bildirim zorunlulukları (Sağlık Bakanlığı, SGK vb.) kapsamında kişisel ve sağlık verilerimin anlaşmalı dış laboratuvarlar, görüntüleme merkezleri, doktorlar ve yetkili kamu kurumları ile paylaşılmasına,
Tarafıma randevu hatırlatmaları, sağlık hizmeti bilgilendirmeleri ve faturalandırma işlemleri için SMS, e-posta, WhatsApp veya telefon araması yoluyla ulaşılmasına,

Kendi özgür irademle, hiçbir baskı altında kalmadan açıkça rıza gösteriyorum / onay veriyorum.

Hastanın / Danışanın (Veya Yasal Temsilcisinin/Vasisinin) Adı Soyadı: T.C. Kimlik Numarası: Tarih: İmza:

(Lütfen “Okudum, anladım, onaylıyorum” yazarak imzalayınız: …………………………………………………….. )

1. Telefon Görüşmeleri İçin Ses Kaydı Aydınlatma Metni (Santral Anonsu)

(Bu metin, kurumunuzu arayan kişilere telefon açıldığında otomatik sekreter / santral tarafından okunmalıdır.)

“Özel Körfez Evde Bakım Merkezi’ne hoş geldiniz. Hizmet kalitemizi artırmak, hasta güvenliğini sağlamak ve olası uyuşmazlıkları önlemek amacıyla, bu telefon görüşmesi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kayıt altına alınmaktadır. Detaylı aydınlatma metnimize ‘https://www.google.com/search?q=edremitevdebakim.com’ adresinden ulaşabilirsiniz. Dahili numarayı biliyorsanız tuşlayınız, aksi halde operatöre bağlanmak için lütfen hatta kalınız.”

Sadece Görüntü Kaydeden Kameralar İçin Uyarı Levhası Metni

GÜVENLİK KAMERASI İLE İZLEME VE KAYIT YAPILMAKTADIR Özel Körfez Evde Bakım Merkezi sınırları içerisinde, bina, hasta, çalışan ve ziyaretçi güvenliğinin sağlanması amacıyla 7/24 kapalı devre kamera (CCTV) sistemi ile sadece görüntü kaydı alınmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesindeki “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. Detaylı bilgi ve aydınlatma metni için danışmadan bilgi alabilir veya www.edremitevdebakim.com adresini ziyaret edebilirsiniz.